Thực hiện cải cách hành chính đồng thời đáp ứng yêu cầu tình hình tổ chức bộ máy thực hiện Nghị quyết Trung ương 6, khóa XII của Đảng về “Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả”;  Chi bộ Hội Liên hiệp phụ nữ thực hiện Đế án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy cơ quan Hội, sát nhập các ban chuyên môn, giảm nhân sự (do thực hiện lộ trình tinh giản biên chế), bộ máy Hội LHPN các quận/huyện từ 05 nhân sự trong năm 2018 tinh giản chỉ còn 03 cán bộ chuyên trách.

Trước tình hình đó, nhằm đảm bảo kịp thời thông tin công việc, tiết kiệm thời gian, phí điện thoại, đồng thời thông tin mang tính chuẩn xác hơn là trao đổi trực tiếp qua điện thoại; Chi ủy giao Ban Tuyên giáo cơ quan thực hiện thí điểm mô hình “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thông tin tuyên truyền” về triển khai, trao đổi một số công việc trong nội bộ cơ quan và trong hệ thống Hội qua group Zalo. Hiện nay, trong Chi bộ đã tạo group zalo trong nhóm Chi ủy (5 đ/c) để trao đổi thông tin thời gian họp Chi ủy hàng tháng hoặc họp đột xuất khi cần thiết, kiểm tra, nhắc nhở công việc trong chi ủy; đ/c Bí thư phân công, giao việc cho chi ủy viên . . .

Đối với Công đoàn cơ quan, Chi ủy chỉ đạo tạo group Zalo trong toàn thể đảng viên, CBCC cơ quan để thông tin trong nội bộ cơ quan những ý kiến lãnh chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan, của Ban Chấp hành công đoàn; nhắc nhở công việc, nhắc nhở thời gian hội họp khi có thay đổi (thay vì đồng chí Chánh văn phòng hoặc Ban chuyên môn phải gọi điện hay nhắn tin cho từng đồng chí như trước đây); các Ban trao đổi, chia sẻ hình ảnh hoạt động của Ban trên group để báo cáo công việc, đồng thời để Ban Tuyên giáo tập hợp lưu trữ ảnh tư liệu hoạt động của cơ quan; Lãnh đạo cơ quan và Ban tuyên giáo thường xuyên cập nhật, chia sẻ cho CBCC cơ quan những thông tin thời sự trên Báo mạng, video clip trên Đài PTTH TW và địa phương liên quan đến hoạt động công tác Hội, các vấn đề xã hội liên quan đến phụ nữ, công tác phụ nữ và bình đẳng giới. Ngoài ra, tại cuộc sinh hoạt chi bộ hàng tháng, phần sinh hoạt tư tưởng tháng nào cần nhiều thông tin tuyên truyền và học tập chuyên đề thực hiện NQTW 4, khóa XII và Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị, do thời gian sinh hoạt tư tưởng có hạn, nên có những bài hay trong Thông tin Tuyên giáo và trong nội dung sinh chi bộ của Đảng ủy Khối, chi ủy chuyển qua group zalo của cơ quan để đảng viên, CBCC cập nhật thông tin, tự nghiên cứu học tập thêm.

 Ban Tuyên giáo cơ quan tạo group zalo với Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội LHPN quận/huyện và xã/phường/thị trấn để trao đổi công việc và chuyển tải thông tin, tài liệu tuyên truyền kịp thời theo chủ đề, chủ điểm. Đồng thời, phát động trong đảng viên, CBCC cơ quan và hội viên, phụ nữ toàn thành phố quan tâm theo dõi trang thông tin, kiến thức dành cho hội viên phụ nữ trên Zalo do Ban Tuyên giáo Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam xây dựng giao diện và đề cương trên mạng xã hội Zalo nhằm cung cấp thông tin, kiến thức về nhiều lĩnh vực liên quan trực tiếp đến đời sống phụ nữ, trẻ em.

Qua nột năm thực hiện Mô hình “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thông tin tuyên truyền” thực hiện nhiệm vụ công tác tuyên giáo năm 2018, công tác thông tin tuyên truyền trong chi bộ cơ quan Hội LHPN thành phố nói riêng và trong hệ thống Hội nói chung được kịp thời, chuẩn xác, chuyển tải được nhiều nội dung tuyên truyền phong phú đến đàng viên, CBCC cơ quan và đến Hội phụ nữ cơ sở lĩnh hội kịp thời chỉ đạo vể công tác tuyên truyền của Hội cấp trên; ngoài ra, tiết kiệm thời gian và phí điện thoại mang đến hiệu quả công việc cao hơn và thực hành tiết kiệm, lãng phí.

BTG